Vertragsmanagement pactaXI
Vertragsregister mit Hierarchien, Fristen, Entgelten, Klauseln, Pflichten und Service Levels; KI-Analyse mit Fundstellen, Freigabe durch Fachverantwortliche.
corpXI · Dienstleister und Verträge
Von der Anbahnung bis zur geordneten Trennung.
partnerXI hält Dienstleister, Verträge, Leistungen und Pflichten zusammen und leitet daraus die aufsichtsrechtlichen Register ab. Mit pactaXI, dem Vertragsmanagement, liest künstliche Intelligenz Verträge mit – und belegt jede Aussage mit der Fundstelle.
Leistungsumfang
Vertragsregister mit Hierarchien, Fristen, Entgelten, Klauseln, Pflichten und Service Levels; KI-Analyse mit Fundstellen, Freigabe durch Fachverantwortliche.
Nach Durchführungsverordnung (EU) 2024/2956 unmittelbar aus freigegebenen Daten – mit Prüfbericht, Einreichungsstatus und Konzentrationsrisiko.
Auslagerungen und sonstiger Fremdbezug nach MaRisk AT 9 und § 25b KWG mit Wesentlichkeitsprüfung, Anzeigen und überwachten Genehmigungsfristen.
Sorgfaltsprüfung, laufende Überwachung, Prüfberichte und Ausstiegspläne – verknüpft mit den Notfallplänen.
Signatur im eigenen Betrieb mit Signaturniveau nach eIDAS je Vertragsart, Reihenfolge, Serienversand und Nachweisprotokoll.
Mehrstufige Erinnerungen mit Vertretung und Eskalation, auf Wunsch als persönliches Kalenderabonnement.
Im Verbund
Ein führendes Vertragssystem darf führend bleiben: Importierte Felder sind geschützt, Abweichungen werden kontrolliert erfasst. Bestellungen und Rechnungen aus dem Beschaffungssystem ordnen sich den Verträgen zu.
Wie jedes Modul von corpXI arbeitet partnerXI auf dem gemeinsamen Unternehmensmodell: mit denselben Rechten, Freigaben und demselben Änderungsprotokoll – und mit allem, was die anderen Module bereits wissen.
Vorführung
Die aufgezeichnete Vorführung geht einen Anforderungskatalog zum Vertragsmanagement Punkt für Punkt durch: vom zentralen Register über Fristen, Freigaben und KI-Analyse bis zur Signatur. Mit synthetischen Daten, kommentiert und in Echtzeit.
Weitere Module